Laatst bijgewerkt op 11 november 2026.
1. Wie verwerkt jouw persoonsgegevens?
Flex@Work (KvK 69751862), Kerkhofstraat 21, 5554 HG Valkenswaard, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens die je via deze website aan ons verstrekt. Je kunt ons bereiken via info@flexatwork.eu, 06 20 99 45 26 of de contactpagina.
2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
Wanneer je contact opneemt, solliciteert of een vacature bij ons meldt, kunnen wij onder andere je naam, e-mailadres, telefoonnummer, woonplaats, cv, werkervaring, opleiding, beschikbaarheid, functievoorkeuren en de inhoud van je bericht verwerken. Van werkgevers verwerken wij zakelijke contactgegevens en gegevens die nodig zijn om een opdracht te behandelen. De website verwerkt ook technische informatie die nodig kan zijn voor veiligheid en werking, zoals IP-adres en browsergegevens.
Stuur via openbare formulieren geen BSN, kopie van je identiteitsbewijs of medische gegevens mee. Als aanvullende gegevens nodig zijn voor een arbeidsovereenkomst of wettelijke verplichting, vragen wij die afzonderlijk via een passende procedure.
3. Waarvoor gebruiken wij de gegevens?
Wij gebruiken persoonsgegevens voor het beantwoorden van vragen, het beoordelen van sollicitaties, het zoeken naar passende functies, het voorstellen van kandidaten aan werkgevers, het behandelen van personeelsaanvragen, het onderhouden van zakelijke contacten en, waar van toepassing, de uitvoering van bemiddelings-, uitzend- of andere dienstverlening.
De grondslag verschilt per doel: voorbereiding of uitvoering van een overeenkomst, een wettelijke verplichting, ons gerechtvaardigde belang bij relevante zakelijke communicatie en beveiliging, of jouw toestemming wanneer die nodig is. Je kunt toestemming altijd intrekken.
4. Met wie delen wij gegevens?
Gegevens worden alleen gedeeld wanneer dat nodig is voor de dienstverlening of wettelijk verplicht is. Denk aan een werkgever of opdrachtgever bij een passende sollicitatie, of dienstverleners voor hosting, e-mail, administratie en de eventuele uitvoering van een arbeidsrelatie. Wij beperken de uitwisseling tot gegevens die noodzakelijk zijn en maken waar vereist afspraken over de bescherming ervan. Wij verkopen geen persoonsgegevens.
5. Hoe lang bewaren wij gegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor ze zijn verkregen. Voor een sollicitatie hangt de termijn af van de voortgang en afronding van de procedure en van eventuele toestemming om je gegevens voor toekomstige passende vacatures te bewaren. Bij een daadwerkelijke arbeids- of dienstverleningsovereenkomst kunnen wettelijke administratieve bewaarplichten gelden. Je kunt ons vragen welke bewaartermijn op jouw gegevens van toepassing is.
6. Cookies en externe inhoud
De website gebruikt noodzakelijke technieken voor functioneren en beveiliging. Voor cookies of vergelijkbare technieken waarvoor toestemming vereist is, moet eerst om die toestemming worden gevraagd. Het voorkeurenscherm voor cookies wordt ingericht. Tot die tijd kun je vragen of verzoeken over cookies sturen naar info@flexatwork.eu. Bij onderdelen van externe partijen, zoals een kaart op de contactpagina, kunnen aanvullende gegevens worden verwerkt zodra die onderdelen worden geladen. Zie ook de cookie-instellingen op de website.
7. Beveiliging en verwerking buiten de EER
Wij treffen passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen. Bij gebruik van externe dienstverleners kan verwerking buiten de Europese Economische Ruimte voorkomen. Waar dat gebeurt, zorgen wij voor de vereiste bescherming en informeren wij je hierover op verzoek.
8. Jouw privacyrechten
Je kunt verzoeken om inzage, correctie, verwijdering, beperking van verwerking of overdracht van je persoonsgegevens. Ook kun je bezwaar maken tegen verwerking die op een gerechtvaardigd belang berust. Stuur hiervoor een bericht naar info@flexatwork.eu. Soms moeten wij eerst vaststellen dat het verzoek daadwerkelijk van jou komt. Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
9. Wijzigingen
Wij kunnen deze verklaring aanpassen wanneer de dienstverlening, website of wettelijke eisen wijzigen. De meest recente versie staat op deze pagina.